Factura de venta (Bill of sale): venta de activos.

Si estás comprando las acciones de una corporación en lugar de sus activos, o está comprando los intereses de membresía en una LLC, no necesitarás una factura de venta. La entidad seguirá siendo propietaria de los activos comerciales.
Factura de venta
Esta sección explica los diversos usos de una factura de venta e incluye un formulario de muestra. La factura de venta se utiliza en una venta de activos para transferirle la propiedad de los activos. Se utiliza principalmente para bienes muebles tangibles (equipos comerciales, por ejemplo), pero en algunos casos, puede incluir algunos bienes intangibles, como una lista de clientes. Tu Acuerdo de venta describe los activos que estás comprando, y puede requerir específicamente que el vendedor proporcione una factura de venta.

Transferencia de propiedad tangible.

Por definición, en una venta de activos, la empresa te transferirá la propiedad (activos). El vendedor puede firmar una factura de venta para transferir la propiedad de la mayoría de los tipos de propiedad tangible, tales como:
Una factura de venta también se puede utilizar para transferir la propiedad de las listas de clientes o el derecho a un número de teléfono, aunque, técnicamente hablando, estos constituyen propiedad intangible.
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Transferencia de vehículos.

Una factura de venta no se puede utilizar para transferir la propiedad de automóviles, camiones, aviones o, barcos grandes, porque estos vehículos requieren registro. El vendedor deberá utilizar un formulario prescrito por el estado para transferir la propiedad de los vehículos, aunque no hay ningún perjuicio en incluir también los vehículos en la factura de venta para que tu tengas una lista completa. En ese caso, es una buena idea que la factura de venta especifique que el vendedor también firmará formularios requeridos por el estado para transferir la propiedad de los vehículos.
Consulta el departamento de vehículos motorizados de Florida para conocer las costumbres y las leyes para transferir la propiedad de los vehículos. Para entrar al sitio web del The Florida Department of Highway Safety and Motor Vehicles (FLHSMV), dale clic en este enlace: www.flhsmv.gov

Transferencia de terrenos y edificios.

Ocasionalmente, la venta de activos de una pequeña empresa incluirá la venta de bienes inmuebles propiedad de la empresa y utilizados para su funcionamiento, por ejemplo, el edificio en el que se encuentra una tintorería o una imprenta. Una factura de venta no se puede utilizar para transferir legalmente bienes raíces (terrenos y edificios), porque una factura de venta solo funciona para propiedad personal tangible. Los terrenos y edificios, aunque pueden ser tangibles, se clasifican como bienes inmuebles (o bienes raíces) y requieren un tratamiento especial.
La transferencia de bienes raíces requerirá que el vendedor firme una escritura que tu registras (archivas) en la oficina del condado designada para que sea un asunto de dominio público. También debes solicitar al vendedor que proporcione una póliza de seguro de título para que quede claro que estás recibiendo un título que no está sujeto a ningún gravamen. El vendedor también debe proporcionarte una mensura topográfica reciente para que puedas asegurarte de que no haya invasiones. Y para satisfacer tus inquietudes acerca de los problemas ambientales ocultos, debe solicitar la preparación de al menos una revisión ambiental de Phase I.
La inclusión de bienes raíces en una venta de activos hace que la venta sea más complicada e introduce elementos de la ley estatal y el procedimiento local
Consulta a un Agente de Bienes Raíces de Florida New Dream Corp para que te ayude a que te transfieran los edificios y los terrenos. La transferencia de bienes raíces no es difícil, pero es técnica, ya que generalmente requiere una búsqueda de título y la preparación y registro de una escritura. A menos que tenga mucha experiencia en asuntos inmobiliarios locales, necesitará ayuda profesional.

Transferencia de licencias y permisos comerciales.

Para completar la adquisición del negocio, es posible que el vendedor deba transferirte una licencia o permiso comercial o ayudarte a organizar dicha transferencia o incluso la emisión de una nueva licencia o permiso. Las licorerías, bares y restaurantes, por ejemplo, necesitan licencias emitidas por una agencia reguladora estatal o local. Dado que las licencias y los permisos son una cuestión de leyes estatales y ordenanzas locales, y debido a que existe una variación considerable de un negocio a otro y de un lugar a otro, tu y el vendedor deberán consultar a las agencias que emiten las licencias y permisos necesarios para obtener asesoramiento sobre qué hacer cuando estás comprando un negocio. Si tienes problemas al navegar por la burocracia por su cuenta, Tu Business Broker puede eliminar la burocracia.
A continuación, se muestra un formulario de factura de venta (Bill of Sale) de muestra que el vendedor puede firmar para transferirte la propiedad de los activos de la empresa. Para descargarlo, dale clic en este enlace.

Anexo a la factura de venta (Bill of Sale)

El anexo a la cláusula 1 de la factura de venta, se refiere a un anexo separado para obtener detalles sobre la propiedad que se transfiere. Utilice una hoja (u hojas) separada de papel en blanco para enumerar e identificar claramente todos los elementos tangibles que se transfieren. Este archivo adjunto forma parte de la factura de venta.
Enumera los nombres del vendedor y del comprador en el adjunto exactamente como aparecen en la factura de venta. A continuación, describa claramente toda la propiedad que está transfiriendo al comprador. La descripción de los activos debe ser lo más detallada posible. Debe incluir:
A continuación, se muestra un formulario de Anexo a factura de venta (Attachment to Bill of Sale) de muestra que el vendedor puede firmar para transferirte la propiedad de los activos de la empresa. Para descargarlo, dale clic en este enlace.
Tu y el vendedor deben poner sus iniciales en el adjunto a la factura de venta.
Para asegurarte de que la propiedad no se haya deteriorado entre el momento en que las partes firman el acuerdo de compra y el momento del cierre, es posible que desees realizar una inspección final de la propiedad justo antes de cerrar la venta.

Declaración sobre ausencia de acreedores (Statement Regarding Absence of Creditors).

Al cierre, el vendedor firma una declaración como la Declaración de ausencia de acreedores, y se la entrega al comprador. Con esta garantía, te preocupa menos que el vendedor no avise a los acreedores. Al obtener la declaración en forma de declaración jurada, una declaración escrita firmada bajo juramento en presencia de un notario público es casi seguro que el vendedor cumplirá con los requisitos formales previsto en el contrato de venta.
Aquí hay una declaración por escrito que el vendedor puede darte para verificar que se han pagado todas las deudas y responsabilidades de la empresa. Para descargarlo, dale clic en este enlace.
El formulario contiene un lenguaje de notarización que ayuda a protegerte contra una falsificación. El notario querrá una prueba de la identidad del vendedor, como una licencia de conducir con foto y firma. El notario puede ayudar al vendedor a completar esta sección del formulario y puede realizar los cambios necesarios. Encontrar un notario público no debería ser un problema; muchos se anuncian en las páginas amarillas. Los bancos, las oficinas de bienes raíces, las compañías de títulos de propiedad y las compañías de correo y envío generalmente cuentan con servicios notariales.

Cesiones en una venta de activo.

En cualquier venta, puede haber contratos o derechos que el vendedor cede (transfiere) al comprador. Los procedimientos para tales asignaciones son diferentes para las ventas de activos y las ventas de entidades. Esta sección trata de las asignaciones en la venta de activos; la sección siguiente trata de las asignaciones en las ventas de entidades.

Asignación de un contrato de arrendamiento.

En particular, en la venta de un pequeño negocio minorista, restaurante o empresa de servicios que atiende a un comercio sin cita previa, es probable que desee continuar operando el negocio en la misma ubicación. Como parte de tu trato, tu y el vendedor pueden haber acordado que el vendedor te asignará (transferirá) el contrato de arrendamiento actual.
Si estás comprando los activos de una empresa y desea conservar el arrendamiento, incluya el arrendamiento como activo de tu contrato de venta. Luego, al cierre, el vendedor deberá cederle el contrato de arrendamiento. Esto generalmente significa que el vendedor necesitará obtener el consentimiento del propietario para ceder el contrato de arrendamiento.
En el contrato de venta debes enumerar la asignación de arrendamiento, donde se establece que tú te harás cargo del contrato de arrendamiento y que pagarás el alquiler y cumplirá con las demás obligaciones del vendedor en virtud del contrato de arrendamiento; también se establece que el arrendador deberá dar su consentimiento a la cesión.

Asignación de otros contratos.

Es posible que un arrendamiento no sea el único tipo de contrato que asumirás. El negocio puede tener contratos con clientes, proveedores, empleados y proveedores de servicios que el vendedor te transferirá como parte de la venta.
Cuando estás comprando los activos de un negocio, siempre es apropiado que el vendedor te haga una asignación por escrito de los contratos de la empresa, porque quien firmó el contrato en su nombre del negocio que está comprando (la entidad o un propietario único) ya no estará involucrado. Pero antes de que el vendedor asigne un contrato, tu y el vendedor deberán leerlo detenidamente para ver si existe alguna condición, como obtener el consentimiento de la otra parte para la cesión. Incluso puede encontrar que un contrato establece que no se puede asignar. En ese caso, tu y el vendedor deberán ver si la otra parte está dispuesta a renunciar a esa prohibición y permitir una cesión de todos modos. Es bastante habitual solicitar este tipo de adaptaciones, pero no te sorprendas si la otra parte pide algo a cambio, por ejemplo, si una empresa de fabricación que está comprando firmó un contrato en el que acordó vender un producto. a un determinado cliente a $5,00 la unidad y el contrato prohíbe la cesión, el cliente puede aceptar una cesión si el precio se reduce a $4,50.
Al preparar su acuerdo de venta para la venta de un activo, puede referir los contratos enumerando cada contrato en un anexo si hay más de unos pocos. También puede incluir el formato de Asignación de Contratos dentro del contrato de venta. Cuando se necesite el consentimiento de la otra parte del contrato que se cede, tu o el vendedor pueden hacer que la obtención de ese consentimiento sea una contingencia del contrato. La Asignación de Contratos se firma al cierre.

Cesión de propiedad intelectual.

Los activos que estás comprando pueden incluir propiedad intelectual como derechos de autor, patentes, marcas comerciales, marcas de servicio y marcas comerciales. En una venta de activos, el vendedor deberá cederte estos derechos de propiedad intelectual mediante un documento de asignación. Debes especificar en tu acuerdo de venta que la propiedad intelectual se encuentra entre los activos que se venden y luego enumerar los detalles en un anexo a tu acuerdo de venta. Puedes enumerar la Cesión de propiedad intelectual como uno de los documentos que se firmarán al cierre.
Dado que es probable que la mayoría de los pequeños negocios tengan una propiedad intelectual mínima entre sus activos, una asignación simple debería ser suficiente.
Los negocios con una amplia propiedad intelectual necesitan documentos de asignación más específicos. Si los activos que estás comprando incluyen una cantidad significativa de propiedad intelectual, deberás crear documentos de asignación más específicos. En ese caso, consulta con tu Business Broker.
No hay ningún requisito que las asignaciones de derechos de autor, marcas registradas o patentes sean notariadas. Sin embargo, es posible que desees exigir esa formalidad como garantía de que la firma del vendedor es auténtica.
Transferir el derecho a utilizar un nombre ficticio. En una venta de activos, es posible que estés asumiendo el control de un nombre comercial que no es una marca comercial o de servicio. Si es así, es probable que el vendedor haya registrado el nombre como un nombre ficticio o falso. En ese caso, deberá consultar con tu Business Broker. Lo más probable es que se necesite que el vendedor declare la cancelación de su derecho a utilizar el registro. Esto debería liberar el nombre y dejarlo disponible para que lo uses con un registro nuevo.

Transferencia de una entidad.

Si estás comprando una corporación o LLC como entidad, el vendedor debe transferirle la entidad al cierre. Esta transferencia no requiere una factura de venta u otros documentos de transferencia que se describen anteriormente para una venta de activos, porque la entidad continúa siendo propietaria de los activos; la transferencia de la entidad le da al nuevo propietario control total sobre esos activos. Por lo general, se requiere menos papeleo para transferir la propiedad de una entidad que para transferir activos en una venta de activos.
Esta discusión sobre la transferencia de propiedad de una corporación o LLC asume que todos los propietarios de la entidad han firmado el acuerdo de venta y que todos ellos te están vendiendo todos sus intereses en el negocio. Esta es la situación en la gran mayoría de las ventas de pequeños negocios. Si esta descripción no se aplica a tu compra, tu y el vendedor deberán revisar cuidadosamente cualquier acuerdo de compraventa, acuerdo de accionistas o acuerdo operativo que afecte a los propietarios de la entidad para ver si existen límites en la venta de acciones o intereses de LLC. Con suerte, te ocupaste de este detalle crítico mucho antes de firmar el acuerdo de venta para asegurarte de que todas las partes necesarias hayan dado su consentimiento al acuerdo.

Transferencia de la propiedad de una corporación.

Es muy probable que, cuando se creó la corporación, se emitieron certificados de acciones a los propietarios (accionistas) como prueba de su propiedad. Si es así, en el reverso de cada certificado debe haber una cláusula de transferencia. Los accionistas deben firmar el reverso de los certificados en el lugar indicado y entregarte los certificados a ti, o quizás a un agente de custodia para que los guarde hasta que realices todos los pagos a plazos requeridos. Sin embargo, es posible que en la prisa por crear la corporación no se emitieran certificados de acciones. En ese caso, el vendedor puede encargarse de este paso antes de cerrar. A través de un consentimiento o resolución por escrito, los directores de la corporación pueden autorizar la emisión de acciones y disponer la firma de certificados de acciones, que luego pueden ser transferidos a ti en el cierre.

Transferir la propiedad de una LLC.

Transferir la propiedad de una LLC es similar a transferir la propiedad de una corporación. Si la LLC ha emitido certificados de membresía que se asemejan a certificados de acciones, cada miembro de la LLC puede firmar la cláusula de transferencia. De lo contrario, el vendedor debe preparar un documento separado llamado Asignación de intereses de membresía de LLC. Independientemente del método de transferencia que se utilice, asegúrate de que el lenguaje transfiera específicamente todos los derechos económicos y de membresía.

Después de la transferencia.

Una vez que se te haya transferido la propiedad de la corporación o LLC, tienes derecho a seleccionar nuevos directores y funcionarios corporativos, o nuevos gerentes de LLC, y eliminar a los actuales. Aun así, como parte del cambio de guardia, es apropiado en el momento del cierre que los funcionarios actuales le entreguen sus renuncias por escrito. Si el vendedor va a trabajar para la entidad después del cierre, los arreglos deben estar cubiertos en un contrato de empleo o contrato de contratista independiente.
Por último, es una buena idea que cambies el agente registrado de la entidad. El nombre y la dirección del agente registrado de una corporación o LLC se mantienen archivados en la División de Corporaciones del secretario de estado. La idea es que haya una persona específica autorizada para aceptar avisos y documentos legales para la empresa. Lo más probable es que cuando se creó la corporación o LLC, uno de los propietarios figuraba como agente registrado de la empresa. Una vez que hayas comprado la entidad, querrás incluirte a ti mismo o a un copropietario como la persona de contacto oficial. Consulte con tu Business Broker para realizar el cambio de agente registrado.

Cesiones en una Venta de Entidad.

Normalmente, no necesitarás un documento separado para transferirte los contratos y la propiedad intelectual de una entidad. Estos derechos de la entidad permanecen con la entidad y continuarás obteniendo el beneficio de esos derechos. Pero revisemos vistazo más de cerca a este tema.

Cesión de arrendamiento.

Si estás comprando una corporación, LLC o entidad comercial de sociedad, generalmente no necesitarás ningún papeleo especial para transferir un arrendamiento existente. Eso es porque la entidad ya está nombrada inquilino en el contrato de arrendamiento. Pero ocasionalmente, un contrato de arrendamiento dirá que, si la propiedad de la entidad cambia, se requiere el consentimiento del propietario para que la entidad continúe ocupando las instalaciones. En ese caso, por supuesto, tu y el vendedor deberán hacer arreglos para que el propietario dé su consentimiento por escrito.

Cesión de otros contratos.

Con la venta de una entidad (una corporación o una LLC), el vendedor normalmente no necesitará realizar una asignación por escrito de los contratos comerciales como se requeriría en una venta de activos. Eso es porque los contratos ya están a nombre de la entidad empresarial. Después de la venta, la corporación o LLC obtendrá el beneficio de los contratos, y estará sujeta a las obligaciones contractuales, sin que se firmen nuevos documentos. Pero puede haber una excepción en una situación en la que un contrato con la entidad contiene una cláusula que dice que se debe obtener el consentimiento de la otra parte si se vende la entidad. En ese caso, es obvio que tu y el vendedor deberán respetar esa cláusula obteniendo el consentimiento de la otra parte. Suponiendo que se otorgue el consentimiento, no será necesario ceder el contrato, porque la entidad en sí (la corporación o LLC) sigue siendo parte del contrato.
Otra excepción que requerirá documentación adicional por escrito involucra los contratos para que una persona en particular brinde servicios en el futuro. Por ejemplo, supón que una agencia de publicidad tiene un contrato que dice que el propietario supervisará personalmente una determinada cuenta. Si ese propietario ya no estará en la nómina de la entidad después de la venta de la empresa, tu y el vendedor deberán obtener el consentimiento de la otra parte para la continuación del contrato.

Cesión de propiedad intelectual.

Una cesión de propiedad intelectual propiedad del negocio la empresa que estás comprando normalmente no es necesaria en una venta de entidad, ya que la propiedad de la propiedad intelectual permanecerá en la corporación o entidad que se vende.

La aprobación de una compra comercial por parte de tu entidad.

En la venta de un activo o en la venta de una entidad, el comprador puede ser una entidad existente. Este sería el caso, por ejemplo, si has estado haciendo negocios como corporación, LLC o sociedad, y tu empresa ahora está comprando otro negocio. También es posible que hayas creado una nueva entidad con el fin mismo de adquirir los activos de otra empresa o los intereses de propiedad en esa empresa. Por lo general, no existe un requisito legal de que los propietarios de tu entidad aprueben la compra de otra empresa, aunque existe una posibilidad muy remota de que los estatutos corporativos, el acuerdo operativo de la LLC o el acuerdo de asociación requieran dicha aprobación.
Aun así, es una buena idea que los propietarios de tu entidad aprueben formalmente el acuerdo de venta propuesto (además de que ellos mismos firmen el acuerdo de venta). Es más, en el caso de un comprador que es una corporación, también es una buena idea que la junta directiva apruebe formalmente el acuerdo propuesto. Comprar una empresa es un evento importante para cualquier entidad pequeña, por lo que es una buena práctica proceder con un alto grado de formalidad.
Puedes documentar la aprobación de un acuerdo de venta por parte de los directores pidiéndoles que firmen un simple consentimiento por escrito. Esto evita la necesidad de una reunión formal donde se vota. Del mismo modo, puedes documentar la aprobación de los propietarios mediante un simple consentimiento por escrito.
El formulario de consentimiento debe estar preparado y firmado antes de que tu entidad firme el acuerdo de venta. No se adjuntará al acuerdo de venta, pero debe conservarse con los registros oficiales de tu entidad.
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