Nombrar las partes.
Lógicamente, tu acuerdo de venta comenzará con la identificación del vendedor y el comprador: las personas o el negocio (las “partes”) que están de acuerdo con el contrato.
Un acuerdo de venta puede ser utilizado por personas que venden cualquier tipo de entidad comercial o los activos de un negocio. Nombrar a las partes puede ser simple si estás vendiendo una propiedad única y el comprador también es un individuo. En este caso, todo lo que se necesita hacer es ingresar tu nombre y el nombre del comprador. Las cosas pueden complicarse más si el comprador o el vendedor es una entidad comercial (una asociacion, una corporación o una LLC) en lugar de un individuo. En este caso, se debe nombrar correctamente la empresa, designar su naturaleza jurídica y anotar el estado en el que está organizada la empresa.
No todas las personas que firmen el acuerdo aparecerán como vendedores o compradores. Por ejemplo, cuando una corporación es compradora o vendedora, el funcionario corporativo que firmará el acuerdo en nombre de la corporación no será nombrado como vendedor o comprador. Tampoco lo hará quien firme el contrato como fiador o como cónyuge de un propietario único. En otra publicacion explicamos cómo obtener la(s) firma(s) de la persona o personas con autoridad para obligar legalmente a una entidad comercial que está comprando o vendiendo activos u otra entidad comercial.
Nombrar al vendedor y al comprador en una venta de activos.
En una venta de activos, cada parte (el vendedor y el comprador) puede ser un individuo (el operador de una empresa unipersonal) o una entidad (una asociación,
Cuando una entidad vende algunos o todos sus activos al comprador, se identifica al vendedor insertando el nombre de la asociación, corporación o LLC que vende los activos. Cuando una empresa unipersonal vende sus activos, el propietario de la empresa (propietario único) se nombra como el vendedor.
De manera similar, cuando una entidad está comprando algunos o todos los activos de un negocio, se identificas al comprador insertando el nombre de la sociedad, corporación o LLC que está comprando los activos. Y cuando una empresa unipersonal compra activos, el propietario de la empresa (el propietario único) se nombra como el comprador.
Aquí están algunos ejemplos.
Ejemplo 1: El vendedor es un propietario único y el comprador es una corporación (venta de activos). Nombres: Juan Gonzalez (vendedor) y Transporte Saherco Inc., una corporación de Florida (comprador), aceptan la siguiente venta.
Ejemplo 2: El vendedor es una asociacion y el comprador es una LLC (venta de activos). Nombres: Juan Espinoza y Orlando Gonzalez, una sociedad de Florida (vendedor), y Transporte Saherco LLC, una empresa de responsabilidad limitada de Florida (comprador), aceptan la siguiente venta.
Ejemplo 3: El vendedor es una corporación y el comprador es un propietario único (venta de activos). Nombres: Transporte Saherco Inc., una corporación de Florida (vendedor), y Orlando Gonzalez que opera como Papa Orland Center (comprador), acuerdan la siguiente venta.
Cuando dos o más personas o entidades están vendiendo los activos de un negocio, se deben referir como Vendedores, en plural, en el acuerdo de venta. Puede resultar confuso usar el vendedor en singular para referirse a varias personas o entidades.
Incluye siempre el nombre oficial del negocio para evitar cualquier ambigüedad sobre qué entidad está involucrada en el acuerdo. Algunas corporaciones y LLC usan un nombre diferente (a menudo llamado nombre comercial ficticio o “dba”) para identificar su negocio al público. Si esta es tu situación, usa tu nombre corporativo oficial o LLC en el Acuerdo de ventas. Entonces, si tu negocio en Florida es New Enterprises Corp., y esa corporación opera como Jose Miguel and Rocio Laundry, debes nombrar a “New Enterprises Corp., una corporación de Florida” como vendedor, aunque también está bien decir “New Enterprises Corp. , una corporación de Florida que opera como Jose Miguel and Rocio Laundry”. Y si eres un propietario único que usa un nombre comercial diferente al tuyo, haz lo mismo.
Nombrar al vendedor o vendedores en una venta de entidad.
La cláusula básica de Nombres para la venta de una entidad es la misma para la venta de una entidad y de un activo. La diferencia clave es cómo identificar al vendedor o vendedores. Dado que la entidad (corporación, LLC o sociedad) se vende, se deduce que sus propietarios, no la entidad en sí, son los vendedores.
En lo que respecta a las pequeñas empresas, la identificación de las partes en la venta de una entidad suele ser simple y directa. Esto se debe a que la entidad que se vende (como una corporación o una LLC) generalmente es propiedad de una o unas pocas personas que venden todos sus intereses de propiedad a una o algunas otras personas.
El vendedor o vendedores casi siempre serán el único propietario de la entidad o un pequeño grupo de propietarios: los socios en una sociedad o los propietarios de acciones corporativas o intereses de membresía de LLC. En una venta de entidad, inserte los nombres de las personas que están vendiendo sus acciones corporativas, sus intereses de membresía de LLC o sus intereses de sociedad.
Cuando dos o más propietarios (ya sean personas, entidades o ambos) vendan sus intereses en una entidad, se debe referir a ellos como Vendedores, en plural, en todo el acuerdo de venta. Esto evita la torpeza lingüística de usar la palabra singular Vendedor para referirse a varias personas.
Las ventas de entidades mediante asociaciones son extremadamente raras. Además, no existe tal cosa como la venta de una entidad de propiedad única; la venta de tal negocio es siempre una venta de activos. Aquí hay un par de ejemplos de cómo identificar al vendedor o vendedores en una venta de entidad.
Aquí hay un par de ejemplos de cómo identificar al vendedor o vendedores en una venta de entidad.
Ejemplo 4: Venta de entidad de un negocio propiedad de individuos. Si Transporte Saherco Inc., presentado en el Ejemplo 3 para una venta de activos, arriba, fuera propiedad de Juan y Karina Espinoza y quisieran vender sus acciones de Transporte Saherco Inc. a un comprador (compra de la entidad), los vendedores serían Juan y Karina Espinoza y la cláusula de Nombres se leería de la siguiente manera: Nombres: Juan y Karina Espinoza (Vendedores) y Orlando Gonzalez que hacen negocios como Papa Orland Center (Comprador) aceptan la siguiente venta.
Ejemplo 5: Venta de entidad de un negocio propiedad de una LLC. Si Transporte Saherco Inc. fuera propiedad de Dieguez LLC y quisiera vender sus acciones de Transporte Saherco Inc. a un comprador (una venta de entidad), el vendedor sería Dieguez LLC y la cláusula de Nombres se leería de la siguiente manera: Nombre: Dieguez LLC (Vendedor) y Orlando Gonzalez, que opera como Papa Orland Center (Comprador), acuerdan la siguiente venta.
Consulte con tu Business Broker si tu o el comprador tienen una estructura de propiedad complicada, por ejemplo, si otra entidad comercial posee las acciones de la entidad vendedora o compradora o tus intereses de membresía. En esta situación, el vendedor o comprador será la entidad propietaria de las acciones o de los intereses de membresía.
Para entender cómo funciona esto, supongamos una venta de entidad en la que se venden las acciones de Transporte Saherco Corp. Supongamos también que Papa Orland LLC posee el 50% de Aero Corporation y que Orlando Gonzalez posee el otro 50%. Aquí, los vendedores se identificarían como Papa Orland LLC y Orlando Gonzalez.
Recuerda, los accionistas de una corporación pueden consistir en individuos, otras corporaciones, LLC y/o sociedades. De manera similar, los miembros de una LLC pueden ser individuos, otras LLC, corporaciones y/o sociedades. Incluso algunos socios de una sociedad pueden ser otras entidades. Y del lado del comprador, es posible que una entidad pueda comprar la entidad que se vende (por ejemplo, Papa Orland LLC está comprando todas las acciones de Transporte Saherco Corp) o que alguna combinación de individuos y entidades pueda comprar los intereses de propiedad en el negocio que se vende.
Por lo general, no es difícil determinar quién vende sus participaciones en la propiedad de la entidad que se vende y quién compra esas participaciones. Sin embargo, si no estás seguro, debes consultar con tu Business Broker.
Identificar tu negocio y lo que estás vendiendo en una venta de activos.
Cuando tienes una venta de activos, la cláusula del contrato de venta identificará el negocio en el que se han utilizado los activos. Normalmente, se incluye el tipo de negocio que se vende, como un negocio de suministros para automóviles; luego, se inserta el nombre que ha estado usando el negocio del vendedor; luego, se escribe la dirección completa del negocio (calle, ciudad y estado). Completada, esta cláusula podría verse como las que se muestran a continuación:
Ejemplo 6: Venta de negocio con una ubicación. El vendedor vende al comprador y el comprador compra al vendedor los activos que se describen a continuación del negocio de transporte conocido como Transporte Saherco, ubicado en 123 Main Street, Anytown, Florida.
Ejemplo 7: Venta de negocio con varias ubicaciones y tu estás comprando los activos usados en más de una ubicación. El vendedor vende al comprador y el comprador compra al vendedor los activos descritos a continuación del negocio de transporte conocido como Transporte Saherco, ubicado, ubicado en 123 E Street y 456 N Avenue, Anytown, Florida.
Formato alternativo para nombrar a las partes en un acuerdo de venta (venta de activos).
El formato para nombrar a las partes de un acuerdo de venta discutido anteriormente casi siempre funcionará bien. Sin embargo, existe un segundo método que debes considerar cuando compres activos de una entidad. Esto implica que la parte inicial del acuerdo de venta nombre a los propietarios de la entidad vendedora, así como a la entidad misma. Es decir, dependiendo de la entidad involucrada, la cláusula de Nombres puede nombrar a los socios de una sociedad, los miembros de una LLC o los accionistas de una corporación. Cuando se utiliza este formato alternativo, la cláusula de identificación puede tener este aspecto:
Ejemplo 8: Transporte Saherco Corp, una corporación de Florida (vendedor), Gonzalez and Gonzalez LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Florida (comprador) y Juan y Karina Espinoza, los accionistas de Transporte Saherco Corp (Accionistas), acuerdan la siguiente venta.
Esta alternativa es más adecuada cuando los propietarios de la entidad vendedora te hagan promesas personalmente, como sería el caso si garantizan la exactitud de las representaciones realizadas en el contrato de venta. También puedes hacer que los propietarios acepten esas responsabilidades al final del documento o en un contrato separado. Legalmente, no hay diferencia. Cualquiera de las dos alternativas es aceptable.
Del mismo modo, cuando el comprador es una entidad, puedes nombrar tanto a los propietarios individuales como a la entidad. Puedes hacer esto, por ejemplo, cuando tú y los copropietarios de tu entidad estén garantizando personalmente el pago del pagaré o aceptando ser personalmente responsables de las deudas comerciales. Pero, nuevamente, firmar al final o en un contrato separado también protege al vendedor.
Por qué es importante identificar los activos que tu estás vendiendo.
En una venta de activos, se debe identificar claramente los activos que estas vendiendo al comprador, como, por ejemplo:
- Fondo de comercio (goodwill) del negocio. El fondo de comercio es un activo intangible que puede consistir en cosas como la reputación de la empresa o su base de clientes leales.
- El arrendamiento comercial. Si vas a ocupar el mismo local comercial, completa los detalles sobre la fecha del contrato de arrendamiento, el nombre del propietario y la dirección de la propiedad de alquiler.
- El inventario, incluidos los bienes que el negocio vende al por menor. En una venta de activos, el vendedor te transferirá la propiedad del inventario mediante el uso de una factura de venta.
- Muebles, accesorios y equipos. Detallarás estos activos en una página separada (un archivo adjunto al acuerdo de venta), en lugar del cuerpo del contrato en sí.
- Arrendamientos de equipos, como sistemas telefónicos o fotocopiadoras.
- Contratos con proveedores y clientes que adquirirás del vendedor, y.
- Derechos de propiedad intelectual, como derechos de autor en materiales publicitarios o el logotipo de la marca registrada de la empresa.
Cada negocio es único. En este punto, solo estás enumerando los activos que estás vendiendo. Ten en cuenta que las cuentas por cobrar no se incluyen en la lista de activos. En lugar de enumerar todos los muebles que estás vendiendo en el acuerdo de venta en sí, enumera los muebles en una hoja separada, que puedes adjuntar al acuerdo. Habrá una cláusula donde se especifique los documentos, como la cesión del contrato de arrendamiento, que tu (el vendedor) entregarás al comprador.
Si bien es posible que te sientas inclinado a decir simplemente en el acuerdo de venta que estás vendiendo todos los activos del negocio, es casi seguro que el comprador querrá que el acuerdo de venta sea más específico. Incluir una lista de activos en el acuerdo de venta también puede beneficiarte, ya que eliminarás cualquier duda sobre exactamente qué activos son propiedad del negocio y se venden al comprador. Esto es especialmente importante si hay algunos activos que tu o tu entidad comercial (corporación o LLC) planean conservar, como efectivo, cuentas por cobrar o incluso un escritorio que desea conservar, o activos que el comprador no quiere comprar.
Los contratos para no competir y los acuerdos para trabajar para el comprador no son activos comerciales. Como se discutió en “Distribución (allocation) del precio al vender activos“, por razones impositivas y de otro tipo, la cantidad total de dinero que el comprador está de acuerdo en pagarte a ti incluye varios componentes que no son pagos por activos del negocio. Por ejemplo, el total de dólares que recibirás del comprador puede incluir una compensación por tu acuerdo de no competir después de que se transfieran los activos y por los servicios que realizarás para el nuevo propietario como consultor (contratista independiente) o como empleado. Se deben incluir cláusulas que se refieran a estos contratos en una parte posterior del acuerdo de venta. No se debe hacer en la parte del acuerdo que trata sobre los activos que se venden. Y, como verás en otra publicacion, por lo general es mejor detallar esto en un acuerdo de no competencia o un contrato de empleo o consultoría en un documento separado que puede ser un archivo adjunto al acuerdo de venta.
Exclusión de activos de la venta.
Si tu y el comprador acordaron que tu (o tu negocio) conservarán algunos activos que son o parecen ser parte del negocio, es inteligente incluir dichas exclusiones en el acuerdo de venta. Para evitar desacuerdos, se enumeran incluso artículos menores como un teléfono celular o un tapiz. Además de activos físicos específicos, es posible que desees excluir otros activos, como efectivo, cuentas por cobrar, reclamos de demandas, reclamos de reembolso de impuestos, reclamos de reembolso de seguros y quizás algunos registros comerciales que no serán de utilidad para el comprador. En algunos casos, es posible que desees conservar activos tales como sillas de lujo, entradas para eventos y membresías de clubes. Si deseas excluir activos específicos, se incluye una cláusula como la siguiente al final de la cláusula “Activos vendidos” de tu contrato de venta.
Ejemplo 9: Exclusión de ciertos activos en Venta de activos. Los siguientes activos de la empresa están excluidos de la venta: 1. El escritorio de madera antiguo y marrón y el librero ubicado en la oficina de ventas 2. Todas las patentes 3. La suscripción a The Wall Street Journal, y 4. El sistema de sonido y la colección de CDs.
No pase por alto las pólizas de seguro comercial. Las pólizas de seguro son un tipo de contrato. Si tu agente de seguros te informa que tus pólizas de seguro pueden transferirse y el comprador desea asumirlas, se deben incluir estas pólizas en la lista de activos. Pero si no se puede asumir el seguro, debes asegurarte de que el comprador organice nuevas pólizas para que no haya una brecha en la cobertura. Además, si vas a retener un interés de seguridad en la propiedad comercial porque el comprador te pagará el precio de venta a plazos, debes asegurarte de que tu nombre se agregue al seguro del comprador como parte cubierta. (En el acuerdo de garantía, puedes exigir que el comprador tenga un seguro que te cubra a ti y al comprador hasta que el precio de venta haya sido pagado en su totalidad. Si el comprador obtiene un nuevo seguro, una vez que se lleve a cabo el cierre, tu puedes cancelar tu seguro actual, en cuyo caso probablemente tendrás derecho a un reembolso parcial de la prima que pagaste.
Identificar el negocio y lo que estás vendiendo en la venta de una entidad.
Adoptarás un enfoque diferente si estás vendiendo tu entidad comercial en lugar de sus activos. Si vendes tu entidad corporativa, LLC o sociedad, venderás la totalidad de tu participación en el negocio, es decir, tus acciones o tu participación en la LLC. Dado que el comprador adquirirá la corporación o LLC propietaria de los activos, por definición, todo lo que la corporación o LLC posee se transferirá como parte de la venta. En una venta de entidad, no se necesita identificar los activos uno por uno y, en consecuencia, la descripción de lo que estás vendiendo puede ser más breve. El acuerdo de venta puede decir, por ejemplo, que estás vendiendo tus acciones de Arreaza Corporation o tu interés de membresía en tu Hialeah Bakery LLC. Puedes utilizar una cláusula como una de las siguientes.
Para un negocio corporación. Venta de acciones corporativas (solo venta de entidad – corporación). El vendedor vende al comprador y el comprador compra al vendedor todas las acciones del vendedor en Transporte Saherco Corp, una corporación de Florida.
Para un negocio LLC. Venta de interés de membresía de LLC (solo venta de entidad – LLC). El vendedor está vendiendo al comprador y el comprador está comprando al vendedor todos los intereses de membresía del vendedor en Papa Orland LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Florida.
El objetivo de la venta de una entidad es que la corporación o LLC continúe siendo propietaria de los activos del negocio después de que las acciones o los intereses de membresía se transfieran al comprador. Sin embargo, es posible que tu y el comprador hayan acordado que algunos activos no se incluirán en la venta. Por ejemplo, tu corporación puede tener una computadora que te gustaría conservar para ti. Si es así, se debe incluir un lenguaje que reconozca esto. Por supuesto, antes del cierre, la entidad deberá distribuir los activos excluidos a los propietarios de la entidad: los accionistas, miembros de la LLC o socios.
Ejemplo 10: Exclusión de ciertos activos si una corporación se vende como entidad: Antes del cierre, el vendedor se encargará de que la corporación transfiera al vendedor individualmente la propiedad del escritorio y la estantería de madera antiguos de color marrón que se encuentran en la oficina de ventas.
El precio de venta de una venta de entidad no debe incluir ningún pago que recibirás ahora o en el futuro por tu pacto de no competir o por consultoría o cualquier otro trabajo que aceptes realizar para el comprador. A diferencia de la venta de un activo, en la venta de una entidad no es necesario asignar el precio de venta entre los activos que posee la entidad. Eso se debe a que no estás vendiendo los activos sino, más bien, tus acciones o tu interés de membresía en la LLC. En el acuerdo de venta, se omite la cláusula de asignación de activos como se explica en otra publicacion. Pero también debes asegurarte de que el precio de venta no incluya ningún pago que recibirás por tu pacto de no competir o por los servicios que le brindarás al comprador. Estos pagos se tratarán en otra parte del acuerdo.
